Hauptmerkmale der Whistleblowing-Plattform

whistleblowing-reporting-system

Legality Whistleblowing ist das europäische und DSGVO-konforme Meldesystem, eine sichere Umgebung für den Whistleblower

  • Geregelter Zugang im Einklang mit der Datenschutzerklärung (Komplexität und Änderung des Passworts)
  • Klare Trennung des Registrierungsprozesses vom Meldeprozess – für eine angemessene Trennung der Daten zum Schutz der Identität des Hinweisgebers
  • Schriftliche und mündliche Hinweise – wie in der EU-Richtlinie 2019/1937 gefordert

  • Völlig anonyme oder vertrauliche Berichte von registrierten Nutzern (je nach Ermessen des Kunden)

  • Mehrsprachige Plattform

  • Multichannel – Webplattform und mobile Anwendung Legality Whistleblowing

  • Verfolgung und Anzeige des Bearbeitungsstatus von Hinweisen
  • Anmeldung mit Benutzer und Passwort, Smartcard oder biometrischem Ausweis (mobile App)
  • Austausch verschlüsselter Nachrichten mit den zuständigen Beauftragten (Reporting Officers)
whistleblowing-management-software

Die Hinweisgeber-Plattform bietet einen intuitiven Verwaltungsbereich für die Bearbeitung von Meldungen

  • Zugänglichkeit von jedem Gerät aus – PC, Tablet und Smartphone

  • Rollentrennung mit eigenem Management für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Dritte

  • Automatische Zuweisung von Berichten an Vorgesetzte je nach Typ

  • Möglichkeit der Interaktion mit anderen Dritten als dem Whistleblower, den Vorgesetzten und den Mitarbeitern

  • Automatischer AI-Übersetzer für Meldungen und Nachrichten NEU
  • Verwaltung von Dateien, die über andere Kanäle eingehen – E-Mail, Postfach, Telefon usw.

  • Konfigurierbarer Terminkalender und Benachrichtigungen

  • Vollständige Statistiken und Systemlogs, die alle auf der Plattform durchgeführten Vorgänge verfolgen

EU-Richtlinie schreibt Einführung von Whistleblowing-Software vor

(Whistleblowing EU-Richtlinie 2019/1937)

Alle öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten sind verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem einzuführen.

Ein Expertenteam hinter der Software Legality Whistleblowing

  • Servicebereitstellung in SaaS (Software as a Service) mit Zugriff auf den reservierten Bereich via Web

  • Anpassung der Inhalte, Informations- und Verwaltungspolitik
  • Dokumente und Veröffentlichungen: spezifische Datenschutzpolitik, Organisationsakt und Ernennung des Datenschutzbeauftragten

  • Ständig aktualisierte Handbücher und Videoanleitungen
  • Technische Unterstützung und Software-Schulung inbegriffen

  • ISO 22301 Business ContinuitySLA und Uptime auf höchstem Niveau von 99,996% mit garantierter maximaler Serviceerreichbarkeit