Legality Whistleblowing

Neues Legality Whistleblowing 7.0: volle Autonomie für den Compliance Manager

Organisationen mit komplexen Strukturen wissen, dass ein einfaches, standardisiertes „Erfassungsformular“  die Wirksamkeit ihres Whistleblowing-Kanals untergraben kann. Während ein für jeden Fall identischer Fragebogen in der ersten Phase der Einführung von Whistleblowing-Anforderungen funktionieren konnte, wird ein starres Formular in bereits etablierten organisatorischen Kontexten zu einer Einschränkung, die den Ablauf bremst.

Ohne eine Anpassung an der Quelle – die in der Lage ist, die Klassifizierung, Weiterleitung und differenzierte Behandlung von Meldungen auf Grundlage von Relevanz, Themenbereich und Unternehmensstruktur zu steuern – stehen Compliance-Verantwortliche vor einem aufwendigen manuellen Vorab-Analyseprozess, der den Beginn der eigentlichen Untersuchung verzögert.

Release 7.0 von Legality Whistleblowing erfüllt genau dieses Bedürfnis: Es ermöglicht denjenigen, die die Whistleblowing-Plattform verwalten, ein oder mehrere maßgeschneiderte Meldeformulare einzurichten, die an jeden spezifischen Kanal und die jeweils geltenden Compliance-Anforderungen angepasst werden können.

Release 7.0 Legality Whistleblowing: book a demo

Legality Whistleblowing 7.0: Kontrolle trifft auf Flexibilität bei der Verwaltung von Meldungen

  • Intelligenter Formular-Generator mit Drag & Drop-System: intuitive Erstellung und Bearbeitung von Feldern ohne IT-Kenntnisse oder Entwicklungsaufwand.

  • Logische Abhängigkeiten zwischen Feldern: Folgefragen erscheinen dynamisch nur dann, wenn sie für die zuvor vom Hinweisgeber gegebenen Antworten relevant sind.

  • Nach Empfangsart differenzierte Formulare: dedizierte Abläufe für schriftliche und mündliche Meldungen, Terminanfragen oder aus externen Kanälen importierte Meldungen.

  • Flexibilität für verschiedene Compliance-Bereiche: getrennte Verwaltung von Whistleblowing-Meldungen, Fragen der Gleichstellung und Diversität, Safeguarding, Verhaltensrichtlinien sowie weiteren internen Richtlinien und Compliance-Verfahren.

  • Maßgeschneiderte Formulare für Unternehmensgruppen: Konfiguration eines spezifischen Fragebogens für jede Plattform oder jedes Unternehmen der Gruppe, verwaltet über eine einzige Installation.

Warum die Plattform Legality Whistleblowing 7.0 wählen

Mit zwanzigjähriger Erfahrung in der Entwicklung von Softwarelösungen für Compliance im öffentlichen und privaten Sektor unterstützt DigitalPA täglich Hunderte von öffentlichen und privaten Organisationen.

Release 7.0 von Legality Whistleblowing ist das direkte Ergebnis des kontinuierlichen Austauschs mit Compliance-Verantwortlichen, Internal Auditors, Legal- und Risk-Experten. Sie stellt eine fortschrittliche Antwort auf eine weitverbreitete Marktschwäche dar: die Starrheit von Standardanwendungen. Ab sofort erfordert die Anpassung der Plattform an die Besonderheiten Ihrer Organisation keine Codeänderungen mehr, sondern erfolgt in völliger Eigenständigkeit direkt über das Verwaltungspanel.

Bringen Sie Flexibilität in Ihre Compliance: Erfahren Sie, wie Sie die Meldeformulare an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen können.

VERTIEFUNG – DIE NEUE PLATTFORM LEGALITY WHISTLEBLOWING 7.0

Das neue Konfigurationssystem der Software Legality Whistleblowing ermöglicht es, das Formular über eine intuitive visuelle Oberfläche zu strukturieren: Felder werden einfach per Drag & Drop hinzugefügt, entfernt und neu angeordnet, wodurch das Schreiben von Code überflüssig wird.

Der strategisch wichtigste Aspekt ist die Möglichkeit, Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den Feldern festzulegen. Wählt der Hinweisgeber beispielsweise einen bestimmten Verstoß oder einen spezifischen Unternehmensbereich aus, zeigt die Plattform automatisch nur die vertiefenden Fragen an, die eng mit diesem Kontext zusammenhängen.

Auf diese Weise kann der Systemadministrator die Datenerfassung an die internen Verfahren der Organisation anpassen, vollständig eigenständig, ohne Support-Tickets eröffnen oder auf die Entwicklungszeiten des IT-Anbieters warten zu müssen.

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Eine wirksame Verwaltung erfordert technologische Flexibilität. Legality Whistleblowing unterstützt nativ mehrere Meldekanäle: schriftliche Meldungen, Sprachnachrichten und Anfragen für persönliche Gespräche – entsprechend den geltenden Anforderungen und internationalen Best Practices für Whistleblowing-Systeme.

Mit Release 7.0 wird die Datenerfassung an die Natur des jeweils gewählten Kanals angepasst: Eine mündlich übermittelte Meldung folgt einem anderen Management- und Untersuchungsprozess als ein schriftlicher Bericht. Sie unter einem einheitlichen Standard zusammenzufassen, birgt das Risiko, wichtige Informationen zu verlieren oder den Ablauf mit unnötigen Anfragen an den Hinweisgeber zu belasten.

Dieser maßgeschneiderte Ansatz ist besonders für Unternehmen und Organisationen relevant, die neben Whistleblowing verschiedene Compliance-Bereiche verwalten, wie etwa Ethikkodizes, Gleichstellung, Safeguarding, Verhaltensrichtlinien am Arbeitsplatz oder andere interne Richtlinien und Verfahren. Die Zuordnung eines eigenen Formulars zu jedem Bereich stellt sicher, dass der Hinweisgeber nur die für die jeweilige Meldung relevanten Felder sieht und dadurch bereits bei der ersten Eingabe eine höhere Datenqualität gewährleistet wird.

Für Unternehmensgruppen, Holdings und öffentliche Organisationen, die für jede einzelne verbundene oder kontrollierte Organisation ein eigenes Portal bereitstellen möchten, bietet die Plattform eine zentralisierte und effiziente Verwaltung.

Dank Release 7.0 kann jede dedizierte Schnittstelle (Frontend) ein eigenständiges Meldeformular bereitstellen, das unabhängig von den anderen Formularen konfiguriert werden kann. Eine Muttergesellschaft, die Tochtergesellschaften oder Niederlassungen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen verwaltet, kann die Datenerfassung für jede Organisation individuell gestalten und differenzieren, während die zentrale Administration innerhalb einer einzigen Installation gebündelt wird. Dadurch lassen sich Investitionen und Wartungsaufwand optimieren.

DigitalPA-Schulungen: Rechtskompetenz und praktische Anwendung für eine Compliance ohne Grenzen

Die Vielseitigkeit einer Whistleblowing-Software entwickelt sich im Gleichschritt mit den Kompetenzen ihrer Nutzer. Um Organisationen bei dieser technologischen Weiterentwicklung zu unterstützen, ergänzt DigitalPA die Veröffentlichung von Version 7.0 durch Schulungsprogramme, die speziell für Compliance-Fachleute konzipiert sind.

Die Kurse beschränken sich nicht auf die Analyse der geltenden regulatorischen Anforderungen und internationalen Best Practices, sondern beinhalten auch praktische Sitzungen zur Gestaltung von Informationsabläufen:

  • Wie man die Richtlinien einer internen Regelung in logische Eingabefelder übersetzt
  • Wie man Abhängigkeiten korrekt strukturiert, um den Hinweisgeber nicht abzuschrecken
  • Wie man Formulare zwischen schriftlichen und mündlichen Kanälen differenziert, um die Qualität der Ermittlung zu maximieren

Die Schulungsprogramme richten sich an Compliance Manager, Ethics Officers, Internal Auditors, Legal Counsel, Risk Manager, HR-Fachleute und Governance-Spezialisten und bieten sowohl denjenigen, die ein Whistleblowing-System zum ersten Mal implementieren, als auch denjenigen, die bereits etablierte Compliance-Prozesse optimieren möchten, einen konkreten Mehrwert.

Entdecken Sie die nächsten Schulungsmodule und wenden Sie sich für individuelle Anfragen an einen Berater

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