Legality Whistleblowing

Nuevo Legality Whistleblowing 7.0: autonomía total para el Compliance Manager

Las organizaciones con estructuras complejas saben que un simple «formulario de recogida» estándar puede minar la eficacia de su canal de whistleblowing. Si un cuestionario idéntico para cualquier caso podía funcionar en la fase de primera adopción de la normativa, en contextos organizativos ya consolidados un formulario rígido se convierte en un obstáculo que frena la actividad.

Sin una personalización desde el origen —capaz de guiar la clasificación, la distribución y el tratamiento diferenciado de las denuncias en función de la relevancia, la materia y la estructura societaria—, los Responsables de compliance se enfrentan a un gravoso trabajo manual de análisis preliminar, que ralentiza el inicio de la verdadera actividad instructoria.

La Release 7.0 de Legality Whistleblowing responde exactamente a esta necesidad: permitir a quien administra la plataforma de whistleblowing configurar uno o más formularios de denuncia a medida, adaptables a cada canal específico y marco normativo.

Release 7.0 Legality Whistleblowing: book a demo

Legality Whistleblowing 7.0: el control se encuentra con la flexibilidad en la gestión de las denuncias de irregularidades

  • Generador inteligente de formularios con sistema Drag & Drop: creación intuitiva y modificación de los campos sin necesidad de competencias informáticas ni intervenciones de desarrollo.

  • Dependencias lógicas entre campos: las preguntas siguientes aparecen dinámicamente solo si son pertinentes en función de las respuestas proporcionadas previamente por el denunciante.

  • Formularios diferenciados según la modalidad de recepción: flujos dedicados para denuncias escritas, orales, solicitudes de reunión o importadas desde canales externos.

  • Flexibilidad para ámbitos multi-compliance: gestión separada de las denuncias de whistleblowing, cuestiones relacionadas con la igualdad de género, requisitos de safeguarding y otros marcos regulatorios, códigos de conducta, políticas y procedimientos internos aplicables a la organización.
  • Formularios a medida para estructuras multi-societarias: configuración de un cuestionario específico para cada plataforma o empresa del grupo, gestionado desde una única instalación.

Por qué elegir la plataforma Legality Whistleblowing 7.0

Con una experiencia de veinte años en el desarrollo de soluciones de software para el Compliance en el sector público y privado, DigitalPA acompaña diariamente a cientos de organizaciones públicas y privadas.

La Release 7.0 de Legality Whistleblowing es el resultado directo del diálogo continuo con los profesionales del riesgo y los responsables anticorrupción. Representa la respuesta avanzada a una limitación muy extendida en el mercado: la rigidez de las aplicaciones estándar. A partir de hoy, la adaptación de la plataforma a las particularidades de tu organización no requiere modificaciones de código, sino que se realiza con total autonomía directamente desde el panel de administración.

Aporta flexibilidad a tu compliance: descubre cómo moldear los formularios de denuncia según las necesidades de tu realidad organizativa.

PROFUNDIZACIÓN – LANZAMIENTO DE LA PLATAFORMA LEGALITY WHISTLEBLOWING 7.0

El nuevo sistema de configuración del software Legality Whistleblowing permite estructurar el formulario a través de una interfaz visual intuitiva: los campos se añaden, eliminan y reordenan simplemente arrastrándolos, eliminando la necesidad de escribir código.

El aspecto más estratégico es la posibilidad de establecer relaciones de dependencia entre los campos. Por ejemplo, si el denunciante selecciona una determinada irregularidad o un área empresarial específica, la plataforma mostrará automáticamente solo las preguntas de profundización estrictamente relacionadas con ese contexto.

De este modo, quien administra el sistema puede moldear la experiencia de recogida de datos según los procedimientos internos de la entidad, con total autonomía, sin tener que abrir tickets de asistencia ni esperar los tiempos de desarrollo del proveedor de TI.

¿Quieres ver en acción el nuevo sistema de configuración y entender cómo adaptarlo a tus reglamentos internos? Reserva una demo personalizada

Una gestión eficaz requiere flexibilidad tecnológica. Legality Whistleblowing admite de forma nativa múltiples canales de recepción: informes escritos, mensajes de voz y solicitudes de reuniones presenciales, de acuerdo con los requisitos aplicables a los sistemas de whistleblowing y las mejores prácticas internacionales.

Con la Release 7.0, la recogida de datos se adapta a la naturaleza del canal elegido: una comunicación realizada por vía oral sigue un proceso de gestión e investigación diferente al de un informe escrito. Unificarlos bajo un mismo estándar puede provocar la pérdida de información relevante o sobrecargar el proceso con solicitudes innecesarias para la persona informante.

Este enfoque personalizado resulta especialmente útil para empresas y organizaciones que, además del whistleblowing, deben gestionar diferentes ámbitos de compliance, como códigos éticos, igualdad de género, safeguarding, conducta en el lugar de trabajo u otras políticas y procedimientos internos. Asociar cada ámbito a un formulario específico permite que la persona informante visualice únicamente los campos relevantes para el caso comunicado, garantizando una mayor precisión de los datos desde el primer registro.

Para los grupos societarios, las holdings y las redes de Entes públicos que necesitan activar portales distintos para cada realidad controlada, la plataforma ofrece una gestión centralizada y optimizada.

Gracias a la Release 7.0, cada interfaz dedicada (frontend) puede presentar un formulario de denuncia autónomo e independiente de los demás. Una matriz que controla sociedades filiales o sucursales con estructuras organizativas heterogéneas puede mapear y diferenciar la recogida de datos de cada realidad, centralizando la administración general dentro de una única instalación, con el fin de optimizar las inversiones y el mantenimiento.

Formación DigitalPA: competencias normativas y aplicación práctica para una compliance sin límites

La versatilidad de un software de whistleblowing evoluciona a la par que las competencias de quienes lo utilizan. Para apoyar a las organizaciones en esta actualización tecnológica, DigitalPA complementa el lanzamiento de la versión 7.0 con itinerarios formativos dedicados a los profesionales de compliance.

Los cursos no se limitan al análisis de los requisitos regulatorios y las mejores prácticas aplicables, sino que incluyen sesiones prácticas dedicadas al diseño de los flujos de información:

  • Cómo traducir las directrices de un reglamento interno en campos de introducción lógicos
  • Cómo estructurar correctamente las dependencias para no desalentar al denunciante
  • Cómo diferenciar los formularios entre canales escritos y orales para maximizar la calidad de la instrucción

Los programas formativos están pensados para Compliance Managers, Ethics Officers, Internal Auditors, Legal Counsel, Risk Managers, profesionales de Recursos Humanos y especialistas en Governance, ofreciendo un valor concreto tanto a quienes implementan un sistema de whistleblowing por primera vez como a quienes desean optimizar programas de compliance ya consolidados.

Descubre los próximos módulos formativos y consulta con un Asesor para solicitudes personalizadas:

Legality Whistleblowing - Contact DigitalPA